O momento econômico atual, requer mudanças de comportamento nas operações internas e externas da empresas, visando redução de custos e otimização de processos sem que a qualidade dos serviços se perca. No setor logístico isto pode implicar em substituir processos engessados por meios mais práticos e tecnológicos.

No contexto do abastecimento da Cadeia de Suprimentos, podemos pensar que o aviso do embarque é um tema recorrente e simples dentro dos processos de logística das empresas. A globalização da Cadeia de Suprimentos, traz a necessidade de materiais e preços competitivos para todos os mercados, e é o principal fator para que este tema transforme-se em um obstáculo para as empresas.

E como as organizações estão, constantemente, procurando de agregar valor aos seus produtos, assim, buscam novos fornecedores, opções para reduzir custos e ampliar a oferta de produtos. Desta forma, precisam aprimorar sua comunicação interna e externa, afim de gerar vantagem competitiva e um diferencial.

Pensando nisso, a comunicação das empresas é uma área que pode ser atingida por estas mudanças. E, quando não melhorada ou modernizada, pode gerar transtornos para a empresa.

Custos de retrabalho

Alguns métodos utilizados para avisar do embarque ou agendar cargas e descargas não são mais eficientes e se encontram ultrapassados, pois geram custos desnecessários. É o caso de e-mails, telefone e até sistemas manuais. Estes meios, chegam a ser muito burocráticos e não garantem qualidade e precisão para a cadeia logística. Assim, oneram custos para ambos os lados, a empresa que irá transportar a carga e a que irá receber.

Problemas de confirmação

Quando se utiliza destes métodos antigos, que, geralmente, possuem custos elevados, e engessam processos, ainda existe o problema da perca de tempo esperando um feedback ou confirmação da outra empresa, garantindo que está tudo certo para a recepção da carga. Então, ocorre o problema de o fornecedor embarcar a mercadoria sem que ocorra a confirmação e validação dos dados de produto, preços, quantidades, pelo comprador, e principalmente, sem que este possa criticar estas informações em conformidade com seu pedido, nem analisar quaisquer divergências.

Soluções

Desta forma, os gastos e o desgaste que tais meios podem gerar para a logística empresarial, exigem uma melhoria na comunicação, no intuito de amenizar os impactos das confusões e problemas que podem atrapalhar que o transporte das cargas ocorra precisamente.

E este problemas podem ser supridos por meio do uso de um software de agendamento de cargas. A Strada Soluções em Tecnologia disponibiliza o Carga Pontual, que permite o planejamento antecipado do agendamento de cargas e descargas, e viabiliza ações eficientes em todo o quadro logístico da empresa, reduzindo custos e gargalos perante a comunicação dos setores internos e externos, além de apresentar uma oportunidade crescimento sustentável e vantagem competitiva em uma gestão baseada pela constante busca pela inovação.

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