Antecipar-se aos problemas e as diversas situações em que a sua empresa pode ser vítima ou viabilizar diversos benefícios para aumentar ainda mais a competitividade perante todo o mercado de parceiros e fornecedores no universo do Supply Chain. Em suma, tudo isso significa uma simples questão: sua empresa é proativa ou ainda faz parte do quadro e das estatísticas de outras milhares e diversas entidades que sofrem constantemente com ações apenas reativas?

Essa é uma das principais inconformidades encontradas no recebimento e expedição de mercadorias, atitudes tomadas em cima da hora ou fatos que resultam em sérios prejuízos ou despesas não previstas para a organização. E ressaltamos até mesmo os elementos que não estão diretamente sob o controle da empresa: como o risco de assaltos e roubos de cargas ou fatores climáticos / tempestades que impossibilitam a progressão da rotina operacional e o transporte de cargas.

Neste sentido, precaver-se e observar algumas questões fundamentais é um fator de extrema importância para empresas que querem reduzir custos, o esforço operacional, aumentar a segurança e o controle efetivo de todas as atividades e operações que envolvem a logística de transporte e, principalmente, atividades relacionadas a recepção e expedição de mercadorias (desde estoque até o PCP). Confira:

  • Sua estrutura operacional, no armazém, fica sobrecarregada em períodos do dia ou semana, assim como promove a ociosidade em outros períodos?
  • Sofre com frequentes filas de veículos nos diversos espaços da empresa ou arredores, encontrando dificuldade para o controle e organização no atendimento desses profissionais?
  • Torna-se cada vez mais frequente o uso de terceiros, horas extras ou profissionais de outros setores para apoiar as operações de expedição e recepção de mercadorias?
  • A organização tem sofrido com cobrança de taxas extras referentes a diárias, multas ou turnos com ociosidade em filas?
  • Devido às diversas situações que fogem muitas vezes ao controle, encontra problemas com divergência após o recebimento, não conseguindo um controle mais efetivo das entradas e saídas tratadas diretamente por funcionários e outros colaboradores?
  • Seu espaço é pequeno, o que compromete o aguardo e a acolhida de caminhões no ambiente interno da empresa, trazendo riscos perante o transito local ou possibilidade de furtos?
  • Não possui um controle proativo de horários e agendamento para organizar todos os passos necessários na recepção ou expedição de mercadorias, gerando uma grande defasagem em medir o desempenho operacional da carga e descarga?
  • Não consegue, a partir deste fato, construir indicadores e viabilizar a melhoria contínua dos processos e operações, ficando refém do tempo e dos custos que a ausência dos mesmos acarretam?
  • O processo de rastreabilidade do veículo dentro do pátio da empresa é efetuado?
  • É de extrema importância para sua empresa, principalmente o Comercial, e seus clientes saberem e estarem cientes do cumprimento de janelas operacionais e das previsões que favoreçam novos fechamentos, assim como o aumento da confiabilidade e credibilidade nas relações comerciais com parceiros e fornecedores?
  • Você tem ciência ou está certo de sua capacidade operacional, evitando gargalos e gastos desnecessários, assim como o controle efetivo do ciclo produtivo, usando todo poder de desenvolvimento e operação, sem deixar de lado os índices de satisfação ao evitar desgastes e uma rotina estressante de seus colaboradores (Consegue ter um controle efetivo de turnover e viabilizar a correta administração mensal do seu quadro operacional)?
  • De um modo geral, o tempo dentro do pátio da empresa e nas docas é otimizado, gerando o aproveitamento das áreas e redução de riscos?

Enfim, se em algumas dessas questões você necessita de um controle mais efetivo dos processos e operações, saiba que você pode estar perdendo tempo e dinheiro, e nossos consultores podem lhe ajudar a solucionar essas dificuldades.

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